NJFF utvider med en virksomhetsportal
Etter at Norges Jeger- og Fiskerforbund våren 2006 kom i operativ drift med sitt nye medlemssystem fra MySoft, var tiden inne til å sende ut en kravspesifikasjon på en kompletterende portalløsning. Med et høyt krav til interaktiv kommunikasjon mellom medlemssystemet og portalen, falt valget også denne gang på MySoft, med totalløsningen MySoft Portal.
NJFF ble stiftet i 1871, og er en interesseorganisasjon for landets jegere og fiskere. I dag teller organisasjonen ca. 110 000 medlemmer og 30 ansatte, og organisatorisk er aktivitetene fordelt på 19 fylkeslag og nær 600 lokalforeninger. Med andre ord er det et betydelig antall personer som vil bli berørt av den nye portalen. I tillegg er det adskillig flere jekt- og fiskeinteresserte i Norge enn medlemstallet tilsier, så medlemsverving, og en egen VerveShop for ververne, blir en spennende funksjon i den nye portalen.
Den nye portalen vil bli basert på verktøyet Oracle Portal, supplert med MySoft Publisering for sideoppsett, layout og alt redaksjonelt innhold, og en rekke MySoft-utviklede interaktive portalfunksjoner og portalapplikasjoner. Av de sistnevnte kan nevnes applikasjoner for lokal medlems- og kursadministrasjon, som vil gi de lokalt ansatte opplevelsen av å ha et eget medlemssystem for sine lokale medlemmer, og tilsvarende et eget kurssystem for sine lokale kursaktiviteter.
De interaktive portalfunksjonene vil i vesentlig grad høyne forbundets servicenivå til medlemmene, 24 timer i døgnet, og effektivisere de ansattes administrative oppgaver. Eksempelvis vil medlemmene selv kunne rette sine kontaktopplysninger direkte i markedsdatabasen. Med 10-20.000 slike endringer årlig, blir mye tid frigjort for de ansatte til andre preserende arbeidsoppgaver. I tillegg vil en utstrakt dialog med medlemmene via portalen gi direkte besparelser i forhold til mer kostnadskrevende kommunikasjonsformer som porto etc.. Portalen vil også inneholde en WebShop integrert til varesalgsmodulen i fagsystemet, og muligheten til å betale varer og tjenester med kredittkort.
Rettighetsstyringen i portalen styres fra markedsdatabasen, hvor alle er registrert med sine roller og interessekoder. Derved oppnås det en umiddelbar endring i portalens tilgangskontroll, så snart en presons rolle i NJFF blir endret i fagsystemet; det være seg tillitsverv, medlemsforhold, ansettelsesforhold eller instruktørstatus.
For utfyllende informasjon fra MySoft, kontakt markedssjef Stein G. Grestad, tlf. 23 05 22 00 (sgg@mysoft.no)
